Zgłoszenia naruszeń (whistleblowing)

Naczelną zasadą działania Nest Leasing S.A. jest postępowanie zgodne z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami oraz poszanowanie dla przyjętych przez Spółkę standardów etycznych.

Osoby, które chcą zgłosić informację uzyskaną w kontekście związanym z pracą o naruszeniach w działalności Spółki takich jak: naruszenie przepisów prawa, regulacji wewnętrznych Spółki, standardów etycznych przyjętych przez Spółkę, w tym podejrzenie popełnienia przez osobę zatrudnioną w Spółce przestępstwa, mogą to zrobić na kilka sposobów, ustnie i pisemnie.

W celu przekazania zgłoszenia ustnie możliwe jest nagranie wiadomości po połączeniu z dedykowanym, uruchomionym przez Spółkę, numerem telefonicznym:   +48 518 396 230 lub przekazanie informacji o naruszeniu na bezpośrednim spotkaniu z powołanym przez Spółkę Compliance Officerem. Wniosek o organizację takiego spotkania należy przekazać bezpośrednio do Compliance Officera.

Zgłoszenie można przekazać także w formie pisemnej. Informację o naruszeniu osoba zgłaszająca może przesłać pocztą elektroniczną na dedykowany, obsługiwany przez Compliance Officera, adres email: [email protected]. 

W szczególnych przypadkach, gdy zgłoszenie dotyczy osoby wchodzącej w skład Zarządu Spółki, informacja o naruszeniu winna być kierowana do Rady Nadzorczej Spółki. Wówczas zgłoszenia można dokonać korzystając z adresu email: [email protected]. 

Możliwe jest również zgłoszenie pisemne w formie papierowej, kierowane na adres siedziby Spółki, przy czym gdy informacja dotyczy osoby wchodzącej w skład Zarządu Spółki, zgłoszenie winno być skierowane do Rady Nadzorczej Spółki, na ręce jej Przewodniczącego, z dopiskiem „Whistleblowing – wyłącznie do rąk własnych Przewodniczącego RN”. W ramach pisemnych sposobów dokonywania zgłoszeń, Spółka umożliwia również dokonanie zgłoszenia anonimowo, przez wypełnienie formularza dostępnego w witrynie internetowej zapewniającej  zachowanie anonimowości osoby zgłaszającej naruszenie. Witryna ta dostępna jest pod adresem nestlease.whiblo.pl. W takim przypadku zgłoszenia dokonuje się z pominięciem danych pozwalających na ustalenie tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia.

Niezależnie od wybranego sposobu przekazania zgłoszenia, Spółka zapewnia poufność tożsamości osób zgłaszających ww. naruszenia przepisów prawa, regulacji wewnętrznych Spółki lub przyjętych przez Spółkę standardów etycznych.